Job description
Als
allround administratief bediende heb je een allesomvattende job, hierbij een blik op jouw takenpakket:
- Orderadministratie: - Inkomende orders/monsteraanvragen tijdig en correct verwerken.
- Organiseren van transport (eigen chauffeur/externe transportfirma’s/douaneformaliteiten)
- Verwerken retourbonnen - Facturatie van de bestellingen
- Aanspreekpunt voor onze klant voor alle vragen of problemen die betrekking hebben op de bestelling, o.a. manco’s bij levering, bijbestellingen, transportissues… (telefonisch & email)
- Ondersteuning sales: (Kleine offertes, communicatie verlofperiodes/feestdagen, verwerken actieaanvragen, crediteringen, stalen, klachtencommunicatie (i.s.m. met kwaliteit, retour regelen)).
- Ondersteuning financiële dienst: ingave en controle van aankoopfacturen, voorbereiding btw-documenten zoals BTW-rapport, EC-btw-rapport, intrastat, BTW-listing.
Profile
Ben jij de kandidaat die wij zoeken?
- Je werkt met een proactieve, open, positieve ingesteldheid vlot samen met interne en externe gesprekspartners van diverse niveaus.
- Je bent een sterke multitasker die het algemeen belang van het bedrijf voorop stelt
- Je bent een sterke communicator en heb erg nauwkeurige administratieve skills
- Je hebt een uitstekende kennis NL en ENG, zowel mondeling als schriftelijk. Duits & Frans is een extra plus!.
- Je bent vertrouwd met gangbare IT toepassingen (Word, Excel, Outlook), ervaring met ERP pakket is een plus!
- Je bent flexibel & stressbestendig.
Organisation and department description
Onze klant in
Evergem is een internationale speler in de etikettenindustrie. Ze zijn dringend op zoek naar een allround administratief bediende. Je komt terecht in een team van een 10-tal medewerkers met leuke bedrijfscultuur.
Offer
Wat kan onze klant jou bieden?
- Variatie troef, niet alleen in de job maar ook in de vele contacten met klanten en collega’s. Een rol vol uitdagingen die een zekere complexiteit en routine combineert.
- Wij investeren in de mogelijkheden van gedreven medewerkers en voorzien een aantrekkelijk loon en extralegale voordelen die in verhouding staan tot de functie.
- De kans om te leren en professioneel te groeien in een geëngageerd en open team dat goed samenwerkt.
Interesse?
Stuur dan zeker jouw CV naar ilse.vandeneede@selecthr.be