Job description- Vous assistez les conducteurs, les gestionnaires et le directeur technique.
- Vous rédigez les courriers à envoyer par courrier simple ou recommandé
- Vous gérez les appels téléphonique
- Vous êtes en charge de l'archivage des dossiers terminés
- Vous êtes en charge du classement des courriers
- Vous établissez des fardes DIU (dossiers d'intervention ultérieure)
- Vous êtes en charge des demandes d'attestation, d'agrégation
- Vous êtes en charge de la mise en page des documents
- Vous êtes responsable de solliciter les différentes autorisations nécessaires pour le chantier auprès des administrations compétentes.
- Vous êtes en charge de la demande des prix auprès des fournisseurs et sous-traitants
- Vous rédigez des bons de commande
- Vous assurez le suivi administratif des commandes envoyées et des factures entrantes
- Vous rédigez des devis
- Vous encodez les nouveaux clients
Profile- Vous êtes bachelier en secrétariat
- Vous avez une bonne connaissance de l'outil MS OFFICE
- Vous êtes en possession du permis B
- Vous de très bonne qualités relationnelles
- Vous avez une facilité d'adaptation
- Vous acceptez les horaires flexibles en fonction de la chatrge de travail
Organisation and department description
Pour une entreprise familiale active dans le domaine de l'électricité générale. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de projets.
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