Description de fonction Ben jij een administratief talent dat structuur brengt in een dynamische omgeving? Hou je van afwisseling en neem je graag de touwtjes in handen? Spreek je vlot Nederlands, Frans en Engels? Dan ben jij de Administratief Coördinator die we zoeken!

Jouw rol? Onmisbaar in de dagelijkse werking!
Als Administratief Coördinator ben jij de spilfiguur binnen het bedrijf. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt. Van planning en administratie tot personeelsbeheer – jij regelt het allemaal!

Jouw takenpakket:

• Planning & organisatie: Je beheert de agenda’s van de directie, boekhouder en kwaliteitsverantwoordelijke.
• Beurzen & events: Je coördineert de administratieve voorbereiding van medische beurzen in België, Frankrijk en Duitsland.
• Dossiers & administratie: Je zorgt voor de correcte verwerking van aangiftes (Valipack, Riziv, Recupel, …).
• Aankoop & facturatie: Je volgt bestellingen van kantoorbenodigdheden op en beheert openstaande facturen bij klanten.
• HR-ondersteuning: Je bent het aanspreekpunt voor personeelsvragen en volgt de personeelsadministratie en verlofplanning op i.s.m. Partena (45 medewerkers).
• Algemene administratie: Je beheert de algemene mailbox en zorgt voor een efficiënte workflow.

ProfilJouw profiel

• Minimaal 5 - 7 jaar ervaring in een administratieve coördinerende rol. Ervaring in HR is een plus.
• Je werkt gestructureerd en behoudt altijd het overzicht.
• Je bent discreet, zelfstandig en neemt graag initiatief.
• Je hebt een zeer sterke talenkennis: Nederlands, Frans en Engels zijn een must.
• MS Office kent voor jou geen geheimen.

Descriptif de l’organisation et du département Onze klant is een familiaal en stabiel bedrijf in Deinze, actief in de productie en distributie van medisch materiaal. Ze bieden een gemoedelijke werksfeer waar teamwork en respect centraal staan.
OffreWat krijg je in ruil voor jouw inzet?

• Een gevarieerde functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
• Een voltijdse job (40u/week) met stabiele werkuren: 7u45 – 12u en 13u – 16u45.
• Marktconform salaris, aangevuld met maaltijdcheques (€8), groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
• 20 verlofdagen + 12 ADV-dagen (geen collectief verlof voor bedienden).
• Een hecht team dat samenwerking en collegialiteit hoog in het vaandel draagt.

Klaar om de drijvende kracht achter deze organisatie te worden? Solliciteer nu en maak het verschil!