Description de fonction
Pour cette fonction, vous assistez l’équipe de vente du département Technical Fabrics dans les tâches administratives pour la vente et l’achat.
Vous aurez donc la responsabilité des tâches suivantes :
- Enregistrement des commandes et envoi des confirmations de commande aux clients
- Encodage des instructions d’envoi
- Rédaction des factures
- Rédaction des contrats d’achat. Contacts réguliers avec les bureaux d’achat d’Outre-Mer
- Encodage des réservations des marchandises
- Distribution des listings de commandes et de stock
- Réservation des vols, des voitures et des hôtels
- Distribution des échantillons arrivés et expédition d’échantillons aux clients et aux fournisseurs
Vous vous familiariserez avec tous ces process et deviendrez à terme la personne administrative clé du département Technical Fabrics.
Profil- Vous avez une formation en secrétariat ou commerce extérieur ou assimilé
- Vous avez un très bon niveau en français ET en anglais
- La connaissance de l'italien et/ou de l'espagnol est un atout
- Vous maîtrisez la Suite MS Office (Excel, Word, Power Point)
- Vous êtes dynamique mais discret, et avez le sens du service et du client
- Personnalité rigoureuse, précise, fiable, dotée d'un esprit vif avec une bonne capacité d'adaptation
- Vous êtes une personne sérieuse et stable, vous avez envie de vous investir sur du long terme
- Vous êtes capable de travailler en toute autonomie. Vos contacts seront essentiellement par mails
- Vous êtes disponible rapidement
Descriptif de l’organisation et du département
Notre client situé à Ixelles, actif dans le commerce et l'import/export du textile, recherche un(e) Back-office & Sales Assistant.
Offre
Notre client vous propose :
- Un contrat intérim de six mois avant un CDI.
- Début d'entrée en fonction dès que possible.