Functieomschrijving Het takenpakket van deze administratieve duizendpoot is minstens gevarieerd te noemen. Een kleine selectie uit je dagelijkse taken:

• Uitvoeren van diverse administratieve taken met betrekking tot individuele personeelsdossiers.
• Taken zoals het invoeren en bijwerken van informatie, voorbereiden van loonafrekeningen, opvolgen en verwerken van afwezigheden, opstellen van sociale documenten, en beheer van opleidingen en in-company sociale events.
• Inwerken in de maandelijkse loonafsluit, inclusief opvolging van groeps- en hospitalisatieverzekering, afrekening van maaltijdcheques en ecocheques, en opmaak en opvolging van uurroosters.
• Opvolgen van kandidaten en plannen van afspraken bij aanwervingen.
• Coördinatie van het onthaal in samenwerking met andere betrokken diensten.
• Administratieve ondersteuning bij diverse projecten binnen de HR-dienst, waaronder arbeidsreglement, huishoudelijk reglement, CAO’s, en documentatie voor ondernemingsraad en CPBW.
• Opbouwen naar een helpdeskfunctie voor vragen met betrekking tot personeelszaken in de ruimste zin van het woord.

Profiel De ideale kandidaat heeft een bachelor-diploma in een HR-gerelateerde richting. Of je nu aan het begin van je carrière staat en nog zoekende bent, of je hebt al enige werkervaring opgedaan, waarbij je voorkeur uitgaat naar administratieve ondersteuning.

• Op dit punt in je loopbaan geef je overduidelijk de voorkeur aan een rol in administratie en ondersteuning.
• Interesse in mensen en sociale dynamieken is een van je sterke punten.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend en je hebt geen schrik om af en toe het Frans te gebruiken.
• Analytisch denkvermogen en een snelle, nauwkeurige werkwijze typeren jou.
• Je bent vertrouwd met IT-toepassingen en hebt een goede kennis van verschillende MS Office-toepassingen.

Organisatie- en afdelingomschrijving

Onze klant is dé partner voor de textielindustrie op het gebied van onderzoek, innovatie, consulting en testing rond textielproducten en –processen.
Voor de versterking van hun HR team (standplaats zetel Zwijnaarde) ben ik op zoek naar een Medewerker HR administratie. 

Aanbod

Onze klant biedt mooie groeikansen in een gevarieerde personeelsdienst met een aantal uitdagingen voor de toekomst.

• Mooie verloning
• Maaltijdcheques, ecocheques, fietsvergoeding, medische verzekering DKV en pensioenspaarplan maken deel uit van je loonpakket.
• 9 extra verlofdagen.
• Voltijdse job.
• Vast contract.