Functieomschrijving

Als Administratief Projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van projecten, van opstart tot afronding. Je werkt voornamelijk op de werf in Oosterweel (regio Antwerpen) en ondersteunt het werfteam en de projectleider.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Toezien op naleving van wettelijke voorschriften en procedures van de opdrachtgever.
• Invullen van het werfdagboek en opstellen van wekelijkse rapporten.
• Coördineren met de werfleider en projectleider bij onvoorziene omstandigheden.
• Signaleren van problemen en hierop snel anticiperen met de juiste personen.
• Beheren van bestellingen, prijsonderhandelingen en controle van facturen.
• Opvolgen en controleren van werfdocumenten.
• Begeleiden van nieuwkomers in interne procedures (veiligheid en aanmelding).

Profiel

Wat we zoeken in onze ideale kandidaat

Als Administratief Projectmedewerker ben jij iemand die het overzicht weet te bewaren, snel schakelt en uitdagingen met een glimlach aangaat? We zoeken een energieke en toegewijde professional die de spil wil zijn in onze projecten.

Jouw persoonlijkheid:

• Je bent een sterke organisator, stressbestendig én sociaal.
• Je denkt proactief, zoekt oplossingen en toont vastberadenheid.
• Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook thuis in een team.

Jouw vaardigheden:

• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Flexibiliteit in werktijden en mobiliteit is voor jou vanzelfsprekend.
• Je kunt prioriteiten stellen en haalt altijd je deadlines.
• Je bent communicatief sterk en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.

Wat je zeker niet meebrengt:

• Een 9-tot-5 mentaliteit.
• Twijfels om contacten te leggen of initiatief te tonen.

Kortom, je bent iemand die uitdagingen omarmt, verantwoordelijkheid durft te nemen en altijd denkt in oplossingen. Herken jij jezelf hierin? Dan ben jij wellicht de persoon die we zoeken!

.

Organisatie- en afdelingomschrijving

Onze klant is een gerenommeerd familiebedrijf met meer dan 100 jaar ervaring, gespecialiseerd in innovatieve ondergrondse technieken en waterbehandeling. Met ongeveer 600 medewerkers is het bedrijf actief in zowel binnen- als buitenland en voert het complexe bouwprojecten uit.

Voor dit bedrijf zijn wij op zoek naar een tijdelijke Administratief Projectmedewerker voor de regio Antwerpen. 

Aanbod

Wat wij jou bieden voor deze tijdelijke opdracht van 4 maanden: 

• Marktconform salaris met aantrekkelijke extra’s volgens de bouwsector.
• Extralegale voordelen, waaronder:
• Laptop en smartphone.
• Maaltijdcheques.

Persoonlijke begeleiding:Een uitgebreide onthaaldag om je wegwijs te maken.On-the-job training door ervaren collega’s.Een toegewezen ‘peter’ om je te ondersteunen.Vrijheid en vertrouwen om je functie in te vullen op een manier die bij jou past.Een ondernemende en open werkomgeving, waar jouw ideeën en initiatief worden gewaardeerd.