Functieomschrijving Als administratief logistiek medewerker ben jij de schakel tussen de klanten en het bedrijf:

• Je krijgt 1 of meerdere klanten toegewezen waarvoor jij fungeert als centraal aanspreekpunt
• Je regelt en organiseert de bestellingen naar eindklanten
• Je behoudt het overzicht op binnenkomende en uitgaande producten; je werkt nauw samen met het magazijn
• Je bewerkt en verdeelt alle documenten naar de juiste persoon en/of dienst
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van binnenkomende en buitengaande orders
• Je staat in nauw overleg met de loodsmedewerkers, transport- en douaneafdeling
• Je zorgt ervoor dat de track en trace informatie tijdig wordt doorgegeven naar de integrators
• Je bereidt de facturatie voor, signaleert onduidelijkheden en denkt mee naar oplossingen
• Je legt prioriteiten in samenspraak met je klant en collega's
• Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de procedures en werkinstructies

 

Profiel

• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en je kan vlot overweg in het Engels
• Je bent flexibel en kan verantwoordelijkheid opnemen
• Je houdt van een gezonde dosis stress en kan prioriteiten stellen
• Kennis van logistieke processen, transportdocumenten, facturatie, douaneformaliteiten, eventueel ADR regelgeving is een pluspunt.

Heb je nog geen ervaring maar wel interesse in de logistieke sector? Ook dan kom je in aanmerking! Stuur snel een mailtje naar karen.imschoot@selecthr.be

Organisatie- en afdelingomschrijving

Voor een bedrijf in Gent Zeehaven ben ik op zoek naar een administratief bediende.

• Ben jij een administratieve duizendpoot?
• Heb je ervaring of interesse in logistiek?
• Ben jij een multitasker die geen schrik heeft om te bellen?
• Dan ben jij DE persoon die we zoeken!

Aanbod

• Je komt terecht in een boeiende en internationale omgeving in volle groei.
• Je ontvangt een marktconform loon met een volledig pakket aan extra-legale voordelen (hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, glijdende werkuren).
• Tewerkstellingsplaats is Gent Zeehaven.
• Een opleidingstraject op maat van jouw kennis en ervaring.
• Een groot bedrijf met reële doorgroeimogelijkheden.