Functieomschrijving
Je
ondersteunt de bestuurders in de uitvoering van hun administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden. Nauwkeurigheid, sterk organisatorisch vermogen, computervaardigheid, flexibiliteit en discretie zijn jouw troeven:
- Je beheert de verschillende agenda's van de bestuurders, inclusief het plannen en organiseren van vergaderingen en afspraken.
- Je verzorgt allerlei administratie: presentaties opmaken, opmaken van maandelijkse rapporten in het Engels, vertalingen...
- Je beheert de inkomende en uitgaande post en e-mails.
- Je beheert de verzekeringscertificaten en de digitale bibliotheek.
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de corporate housekeeping.
Profiel- Je bent in het bezit van een Bachelor of Master diploma.
- Je kan terugvallen op 3 à 5 jaar ervaring als Management Assistant.
- Je bent Nederlandstalig en hebt een uitstekende kennis Frans en Engels.
- Competenties: proactief, discreet, teamplayer.
Organisatie- en afdelingomschrijving
Ben je een
kei in organiseren en jongleer je met agenda's en deadlines? Reiken je administratieve vaardigheden in het
Engels, Nederlands en Frans ongeziene hoogtes? Ben je tenslotte z
eer service minded, zowel naar collega's als naar klanten? Dan ben jij mogelijk de geknipte
Management Assistant die we zoeken voor onze klant in Evere.
Aanbod- Een plek in een sterk internationaal en beursgenoteerd bedrijf met aandacht voor menselijke waarden.
- Een gevarieerde functie met ruimte voor autonomie en initiatief.
- Je kan rekenen op een contract van onbepaalde duur, met een aantrekkelijk verloningspakket (groeps- en hospitalisatieverzekering, voordelig bonussysteem, maaltijdcheques,...)