Management Assistant

HarenIBouw, constructie

Functieomschrijving Je ondersteunt de bestuurders in de uitvoering van hun administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden. Nauwkeurigheid, sterk organisatorisch vermogen, computervaardigheid, flexibiliteit en discretie zijn jouw troeven:
  • Je beheert de verschillende agenda's van de bestuurders, inclusief het plannen en organiseren van vergaderingen en afspraken.
  • Je verzorgt allerlei administratie: presentaties opmaken, opmaken van maandelijkse rapporten in het Engels, vertalingen...
  • Je beheert de inkomende en uitgaande post en e-mails.
  • Je beheert de verzekeringscertificaten en de digitale bibliotheek.
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de corporate housekeeping.
Profiel
  • Je bent in het bezit van een Bachelor of Master diploma. 
  • Je kan terugvallen op 3 à 5 jaar ervaring als Management Assistant.
  • Je bent Nederlandstalig en hebt een uitstekende kennis Frans en Engels. 
  • Competenties: proactief, discreet, teamplayer.
Organisatie- en afdelingomschrijving Ben je een kei in organiseren en jongleer je met agenda's en deadlines? Reiken je administratieve vaardigheden in het Engels, Nederlands en Frans ongeziene hoogtes? Ben je tenslotte zeer service minded, zowel naar collega's als naar klanten? Dan ben jij mogelijk de geknipte Management Assistant die we zoeken voor onze klant in Evere.Aanbod
  • Een plek in een sterk internationaal en beursgenoteerd bedrijf met aandacht voor menselijke waarden.
  • Een gevarieerde functie met ruimte voor autonomie en initiatief.
  • Je kan rekenen op een contract van onbepaalde duur, met een aantrekkelijk verloningspakket (groeps- en hospitalisatieverzekering, voordelig bonussysteem, maaltijdcheques,...)
*Deze functie staat open voor iedereen. Ongeacht gender, seksuele geaardheid, origine, filosofische of religieuze overtuiging, leeftijd of handicap.
Heb je nog vragen?
Marije Nieuwenhuis Regiodirecteur Oost- en West-Vlaanderen & Vlaams-Brabant +32 9 261 51 78
Management Assistant Vacature informatie
150065
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Vast contract
Vacature delen of bewaren
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure

Meer vacatures die je misschien interessant vindt