Functieomschrijving
In deze boeiende rol weet je je adminsitratieve talenten in te zetten, en zo alles vlot en efficient te regelen voor zowel de firma, cursisten als instructeurs;
- Telefonisch onthaal en doorverwijzing naar de juiste contactpersonen;
- mee de planning beheren van zowel de cursisten als de instructeurs;
- Beheren en planning van de opleidingsagenda en reserveren van zalen;
- Verzorgen van facturatie en beheer van attesten en kredietpunten;
- Inschrijving en beheer van deelnemers voor examens, inclusief gegevensregistratie;
- Registreren en beheren van subsidieaanvragen;
- De juiste gegevens opvragen en aanvragen bij de juiste overheidsdiensten;
- Administratieve ondersteuning bij projectverwerking en -opvolging.
Profiel
In deze rol sta je administratief sterk in je schoenen en kan je de volgende elementen afvinken:
Je bent:
- Dynamisch en proactief, met een hands-on mentaliteit;
- Een plantrekker met uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden;
- Administratief zeer sterk. Je weet overzicht te behouden en prioriteiten te stellen;
- in staat om je weg te vinden in een kluwen van aanvragen en overheidsinstanties;
- positief ingesteld. Je zal steeds naar oplossingen zoeken.
Organisatie- en afdelingomschrijvingOnze klant biedt logistieke opleidingen op maat. Door de sterke groei en verdere uitbreiding van het kantoor, zoeken we een sterke administratieve kracht voor het beheren van al deze administratie- aanvragen en planning.
Dankzij jouw administratieve talenten, worden alle aanvragen en documenten juist en tijdig behandeld, waardoor de business snel en efficiënt kan voortgezet worden.
Aanbod- Een uitdagende en afwisselende job in een groeiend bedrijf
- Je kan rekenen op een aantrekkelijk brutoloon, aangevuld met extralegale voordelen.
- Een job met contract van onbepaalde duur
- Werken in een 40-uren week met 12 ADV dagen op jaarbasis
- Flexibele werkuren