Functieomschrijving In deze boeiende rol weet je je adminsitratieve talenten in te zetten, en zo alles vlot en efficient te regelen voor zowel de firma, cursisten als instructeurs; 

• Telefonisch onthaal en doorverwijzing naar de juiste contactpersonen;
• mee de planning beheren van zowel de cursisten als de instructeurs;
• Beheren en planning van de opleidingsagenda en reserveren van zalen;
• Verzorgen van facturatie en beheer van attesten en kredietpunten;
• Inschrijving en beheer van deelnemers voor examens, inclusief gegevensregistratie;
• Registreren en beheren van subsidieaanvragen;
• De juiste gegevens opvragen en aanvragen bij de juiste overheidsdiensten;
• Administratieve ondersteuning bij projectverwerking en -opvolging.

Profiel In deze rol sta je administratief sterk in je schoenen en kan je de volgende elementen afvinken: 
Je bent:

• Dynamisch en proactief, met een hands-on mentaliteit;
• Een plantrekker met uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Administratief zeer sterk. Je weet overzicht te behouden en prioriteiten te stellen;
• in staat om je weg te vinden in een kluwen van aanvragen en overheidsinstanties;
• positief ingesteld. Je zal steeds naar oplossingen zoeken.

Organisatie- en afdelingomschrijving

Onze klant biedt logistieke opleidingen op maat. Door de sterke groei en verdere uitbreiding van het kantoor, zoeken we een sterke administratieve kracht voor het beheren van al deze administratie- aanvragen en planning.

Dankzij jouw administratieve talenten, worden alle aanvragen en documenten juist en tijdig behandeld, waardoor de business snel en efficiënt kan voortgezet worden.

Aanbod

• Een uitdagende en afwisselende job in een groeiend bedrijf
• Je kan rekenen op een aantrekkelijk brutoloon, aangevuld met extralegale voordelen.
• Een job met contract van onbepaalde duur
• Werken in een 40-uren week met 12 ADV dagen op jaarbasis
• Flexibele werkuren